Abrir uma empresa pode parecer uma tarefa complexa, mas com as informações certas, você pode simplificar o processo e começar seu negócio rapidamente.
Mas com um pouco de planejamento e organização, você estará pronto para lançar seu empreendimento e aproveitar todas as oportunidades que o mercado oferece.
Continue lendo e descubra como abrir sua empresa de forma rápida e prática.
Qual o tipo de empresa ideal?
Existem diferentes tipos de empresas, cada uma com suas próprias características e benefícios. O primeiro tipo é o MEI, ou Microempreendedor Individual, que é ideal para quem está começando e pretende trabalhar sozinho.
Outra opção é a Microempresa, ou ME, que é adequada para negócios um pouco maiores, com até 19 funcionários no comércio ou serviços, ou até 9 na indústria.
Se você planeja crescer ainda mais, pode optar por uma Empresa de Pequeno Porte, ou EPP, que permite faturar até R$ 4,8 milhões por ano e contratar mais funcionários. Existe também a Sociedade Limitada, que conhecemos como LTDA, que se forma por dois ou mais sócios e oferece proteção ao patrimônio pessoal dos sócios.
Escolher o tipo certo de empresas depende do seu faturamento esperado, do número de funcionários e do grau de proteção patrimonial que você deseja. Avaliar essas opções com cuidado pode ajudar você a tomar a melhor decisão para o seu negócio.
Documentação necessária para abrir a empresa
Para abrir sua empresa, é importante reunir toda a documentação necessária. Primeiro, você precisará do seu CPF e RG ou CNH.
Esses documentos são essenciais para identificar o responsável pela empresa. Em seguida, é necessário o comprovante de residência, que pode ser uma conta de luz, água ou telefone.
Você também precisará do título de eleitor, para comprovar que está em dia com a Justiça Eleitoral. Além disso, é necessário o contrato social, que é o documento que descreve a sociedade da empresa, suas atividades, capital social e outras informações importantes. Se for uma empresa individual, será necessário o Requerimento de Empresário, que tem a mesma função do contrato social.
Depois, é preciso obter o CNPJ na Receita Federal, que é o cadastro que identifica sua empresa como contribuinte. Também será necessário o alvará de funcionamento, emitido pela prefeitura, que autoriza sua empresa a operar.
Outro documento importante é a inscrição estadual, para empresas que vão atuar no comércio, indústria e prestação de serviços de transporte intermunicipal e interestadual. Por fim, você precisará da inscrição municipal, para atividades de prestação de serviços.
Registro da empresa na junta comercial
Verifque se o nome que você escolheu para sua empresa está disponível. A Junta Comercial faz essa verificação e garante que não haja outra empresa com o mesmo nome.
Depois, você precisará elaborar o contrato social, que é o documento que define as regras e condições do funcionamento da sua empresa.
Se for uma empresa individual, será necessário o Requerimento de Empresário. Este documento deve conter informações como o nome dos sócios, a atividade da empresa, o endereço e o capital social.
Com o contrato social ou o Requerimento de Empresário pronto, você deve levá-lo à Junta Comercial junto com os documentos pessoais dos sócios, como CPF, RG ou CNH, e comprovante de residência. Além disso, é necessário pagar a taxa de registro, cujo valor varia de acordo com o estado e o tipo de empresa.
Após a entrega dos documentos e o pagamento da taxa, a Junta Comercial analisará o seu pedido. Se tudo estiver correto, o registro da sua empresa terá aprovação. Você receberá o Número de Identificação do Registro de Empresas (NIRE), que comprova que sua empresa está legalmente constituída.
Com o NIRE em mãos, o próximo passo é registrar sua empresa na Receita Federal para obter o CNPJ. Assim, você estará pronto para iniciar suas operações de forma regular e segura.
Obtenção de CNPJ
O CNPJ é o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, que identifica sua empresa perante a Receita Federal e permite que ela funcione legalmente. Para conseguir o CNPJ, siga estes passos simples.
Acesse o site da Receita Federal e procure pela opção de inscrição no CNPJ. Lá, você encontrará o formulário de inscrição, que deve ser preenchido com as informações da sua empresa, como o nome, endereço, atividade econômica e dados dos sócios, se houver.
Depois de preencher o formulário, você precisará imprimir o Documento Básico de Entrada (DBE). Este documento deve ser assinado e levado a uma unidade da Receita Federal, junto com os seguintes documentos: contrato social ou Requerimento de Empresário, comprovante de endereço da empresa, documentos pessoais dos sócios e o NIRE, que você obteve ao registrar sua empresa na Junta Comercial.
A Receita Federal analisará os documentos e, se estiver tudo correto, emitirá o CNPJ da sua empresa. Este processo pode ser feito online em alguns casos, facilitando ainda mais a obtenção do CNPJ.
Com o CNPJ em mãos, sua empresa está oficialmente registrada e pronta para operar. Este número é essencial para abrir uma conta bancária empresarial, emitir notas fiscais e cumprir com as obrigações fiscais e trabalhistas. Seguir esses passos garantirá que sua empresa esteja totalmente legalizada e pronta para o sucesso.
Escolha do regime de tributação
Escolher o regime de tributação correto para sua empresa é um passo importante para garantir que você pague os impostos de maneira adequada e economize o máximo possível.
Existem três principais regimes de tributação no Brasil: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Cada um tem suas características e vantagens.
O Simples Nacional é ideal para micro e pequenas empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. Esse regime simplifica o pagamento de impostos, unificando vários tributos em uma única guia. Além disso, oferece alíquotas reduzidas e progressivas, de acordo com o faturamento da empresa.
O Lucro Presumido é indicado para empresas com faturamento anual de até R$ 78 milhões. Nesse regime, a base de cálculo do imposto é uma porcentagem do faturamento, que varia conforme a atividade da empresa. É uma opção interessante para empresas que têm uma margem de lucro previsível e relativamente alta.
O Lucro Real é obrigatório para empresas com faturamento anual acima de R$ 78 milhões e para algumas atividades específicas, como instituições financeiras. Nesse regime, os impostos são calculados sobre o lucro real das empresas, ou seja, a receita menos as despesas. Esse regime pode ser vantajoso para empresas com margens de lucro baixas ou com muitas despesas dedutíveis.
Para escolher o regime de tributação adequado, é importante analisar o faturamento, a margem de lucro e as despesas da sua empresas.
Consulte um contador especializado na sua área, pois ele pode fornecer orientações detalhadas e ajudar na decisão.
Com o regime de tributação certo, você pode garantir que sua empresa pague os impostos de maneira justa e eficiente.